Duomenų valdytojas – UAB „Optimalios sistemos“, įmonės kodas 126316661, PVM mokėtojo kodas LT100002878011, J. Galvydžio g. 5-105, LT-08236 Vilnius.
Dėl asmens duomenų rašykite info@optimal.lt arba skambinkite +370 604 12212. Duomenų apsaugos pareigūno neskyrėme, nes pagal mūsų veiklos pobūdį tai nėra privaloma (BDAR 37 str.).
| Tikslas | Duomenys | Teisinis pagrindas | Saugojimo terminas |
|---|---|---|---|
| Atsakyti į užklausą ir parengti pasiūlymą | Vardas, el. pašto adresas, telefono numeris (jei jį nurodote), žinutės turinys. | Veiksmai jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b p.). Jei kreipiatės įmonės vardu – teisėtas interesas atsakyti į užklausą (f p.). | 3 metus nuo paskutinio susirašinėjimo, jei sutartis nesudaroma, kad sugrįžus galėtume remtis ankstesniu susirašinėjimu (teisėtas interesas, f p.). |
| Teikti paslaugas klientams | Kontaktinių asmenų vardas, pavardė, pareigos, el. paštas, telefonas, susirašinėjimas, užduočių ir darbo laiko įrašai. | Sutarties vykdymas (b p.). Kai klientas yra įmonė – teisėtas interesas vykdyti sutartį su ja (f p.). | Sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų po jos pabaigos (bendrasis ieškinio senaties terminas). |
| Buhalterinė apskaita | Rekvizitai, sąskaitos faktūros, mokėjimų duomenys. | Teisinė prievolė (c p.), Buhalterinės apskaitos įstatymas. | 10 metų, kaip nustato Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė. |
| Užtikrinti svetainės veikimą ir saugumą | IP adresas, apsilankymo laikas, užklaustas puslapis, naršyklės duomenys (serverio žurnalai). | Teisėtas interesas apsaugoti svetainę nuo atakų ir sutrikimų (f p.). | Žurnalus automatiškai tvarko prieglobos paslaugų teikėjas ir saugo ribotą laiką. |
| Lankomumo statistika | Slapukų identifikatoriai, aplankyti puslapiai, įrenginio ir naršyklės duomenys, apytikslė vieta. | Jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p., Elektroninių ryšių įstatymas). | Kol atšauksite sutikimą. Slapukų galiojimas nurodytas skyriuje „Slapukai“. |
Pasibaigus saugojimo terminui duomenis ištriname. Ilgiau saugome tik tada, kai to reikia nagrinėjamam ginčui ar valstybės institucijos prašymui.
Ar privalote pateikti duomenis? Ne. Tačiau be el. pašto adreso ar telefono numerio negalėsime jums atsakyti, o be rekvizitų – sudaryti sutarties ir išrašyti sąskaitos.
Sprendimų, kurie jums sukeltų teisinių pasekmių, vien automatiškai nepriimame, profiliavimo nevykdome.
Dažniausiai – iš jūsų pačių. Jei esate mūsų kliento darbuotojas ar atstovas, jūsų kontaktus mums gali pateikti įmonė, kuri jus nurodė kontaktiniu asmeniu. Statistikos duomenis renkame slapukais, jei su tuo sutinkate.
Duomenis matome tik mes ir paslaugų teikėjai, be kurių negalėtume dirbti. Jie duomenis tvarko tik mūsų nurodymu ir pagal sutartį. Konkrečius gavėjus nurodysime jūsų prašymu.
| Gavėjas | Kam | Kur tvarkoma |
|---|---|---|
| IT infrastruktūros paslaugų teikėjai (svetainės ir el. pašto prieglobos, serverių, debesijos) | Svetainės, el. pašto, vidinių sistemų ir dokumentų saugojimas | ES; kai kurių – galimas perdavimas į JAV |
| Buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjas | Buhalterinė apskaita | Lietuva |
| Usercentrics A/S (Cookiebot) | Slapukų sutikimų valdymas | ES (Danija) |
| Google Ireland Limited (Google Tag Manager, Google Analytics) | Lankomumo statistika | ES; galimas perdavimas į JAV |
| Valstybės institucijos, teismai | Tik kai to reikalauja teisės aktai | Lietuva |
4 skyriuje pažymėti paslaugų teikėjai duomenis tvarko Europos Sąjungoje, tačiau jie gali būti perduoti patronuojančiai bendrovei JAV. Ji dalyvauja ES ir JAV duomenų privatumo sistemoje (EU-U.S. Data Privacy Framework), dėl kurios Europos Komisija yra priėmusi sprendimą dėl tinkamumo; be to, taikomos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos.
Prižiūrėdami ir programuodami klientų svetaines bei sistemas galime matyti jose saugomus duomenis, pavyzdžiui, jų klientų užsakymus ar užklausas. Tada duomenų valdytojas yra mūsų klientas, o mes – duomenų tvarkytojas: duomenis tvarkome tik pagal kliento nurodymus ir tik tiek, kiek reikia užduočiai atlikti. Tai įforminame duomenų tvarkymo sutartimi (BDAR 28 str.).
Jei esate mūsų kliento svetainės lankytojas, dėl savo duomenų kreipkitės į tos svetainės valdytoją.
Reklaminių ir naujienų laiškų nesiunčiame. Jei tai pasikeis, pirmiausia atnaujinsime šią politiką, o laiškus siųsime tik teisės aktų leidžiamais atvejais ir visada su galimybe jų atsisakyti.
Slapukai – nedideli failai, kuriuos svetainė įrašo jūsų naršyklėje.
Sutikimą galite bet kada pakeisti ar atšaukti: Slapukų nustatymai. Ta pati nuoroda yra kiekvieno puslapio apačioje.
Svetainė ir užklausos forma veikia per šifruotą HTTPS ryšį. Prieigą prie duomenų turi tik tie, kam jų reikia darbui, o paskyros apsaugotos slaptažodžiais. Duomenis saugome tik saugojimo terminą.
Jūs turite teisę:
Parašykite info@optimal.lt. Prireikus paprašysime patvirtinti tapatybę. Atsakome nemokamai, ne vėliau kaip per vieną mėnesį. Sudėtingais atvejais terminą galime pratęsti dar dviem mėnesiams, apie tai jums pranešę.
Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi netinkamai, pirmiausia parašykite mums – stengsimės klausimą išspręsti greitai.
Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, el. paštas ada@ada.lt, tel. +370 5 271 2804, vdai.lrv.lt.
Politiką peržiūrime, kai keičiasi naudojami įrankiai ar paslaugų teikėjai, ir ne rečiau kaip kartą per metus. Galiojanti redakcija visada skelbiama šiame puslapyje.
| Data | Pakeitimas |
|---|---|
| 2026-10-15 | Pirmoji redakcija. |
